Microsoft Excel 'e Giriş

EXCEL'E GİRİŞ

Temel olarak Excel sayılara dayalı verileri hesaplama, işleme ve sonuçları farklı görünümlerle yansıtmak için kullanılan bir programdır. Sayısal verileri işleme özelliğine sahiptir.

Excel,  Microsoft  Office  sisteminde yer alan  bir elektronik tablo programıdır. Verileri çözümlemek ve işle ilgili daha bilinçli kararlar vermek için Excel'i kullanarak çalışma kitapları (bir elektronik tablo koleksiyonu) oluşturabilir ve biçimlendirebilirsiniz. Özellikle de, Excel'i kullanarak verileri izleyebilir, verileri çözümlemek üzere modeller oluşturabilir, bu veriler üzerinde hesaplama yapmak için formüller yazabilir, çeşitli yollarla verileri özetleyebilir ve verileri çeşitli profesyonel görünümlü grafiklerde sunabilirsiniz.

 Excel Ne İşe Yarar, Nerelerde Kullanılır?

 Excel’in belli başlı kullanım alanları vardır. Bu alanların bazıları şunlardır

    Muhasebe

    Bütçeleme

    Fatura ve satış

    Raporlama

    Planlama

    İzleme

    Takvim kullanma vs.

  

Bir sınıf öğretmeninin öğrencilerin notlarını girerken, sınıf listesini yaparken, yoklama alırken, öğrencilerin kişisel bilgilerini girerken Excel programından yararlandığını biliyor muydunuz? Çoğu işlerimizde başvuracağımız bu programı öğrenmeye çalışalım.

Excel Nasıl Başlatılır?

Öncelikle BAŞLAT menüsünden TÜM PROGRAMLAR seçilir programlar içerisinde yer alan MICROSOFT OFFICE seçeneğinden MICROSOFT OFFICE EXCEL seçeneğini tıklayarak excel 'i çalıştırmış oluruz. Daha kısa bir yol olarak; Masaüstü, Sağ Tık, Yeni, Microsoft Excel yolunu kullanabiliriz.

EXCEL ÇALIŞMA SAYFASINA GENEL BAKIŞ

  

 İlk olarak Excel de bulunan sekmelerin işlevlerinden bahsedip, bize lazım olabilecek  sekmeleri açıklayacağız.

Excel' de Sekmeler 

Dosya (File):  Kaydet,  farklı  kaydet  yazdır  gibi  belgemizin  arka  plandaki işlerimizi  yapmamıza yarayan sekmedir.

Giriş (Home): Giriş sekmesi Excel’deki temel işlemlerin yapılabileceği sekmedir. Biçimlendirme işlemleri, filtre ve sıralama işlemleri gibi temel işlevler bu sekmede bulunur. Giriş sekmesi seçildiğinde 7 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenleme gruplarıdır.

Ekle (Insert): Ekle sekmesi Excel’e eklenebilecek tablo,resim, grafik, özet tablo ve köprü gibi işlevleri içerir. Ekle sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Tablolar, Çizimler, Grafikler, Bağlantılar ve Metin gruplarıdır.

Sayfa Düzeni (Page Layout): Sayfa Düzeni sekmesinde sayfa ayarları ve yazdırma ayarları gibi işlevler vardır. Sayfa Düzeni sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Temalar, Sayfa Yapısı, Sığdırmak İçin Ölçeklendir, Sayfa Seçenekleri ve Yerleştir gruplarıdır.

Formüller (Formulas):  Formüller sekmesinde hesaplama araçları, fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait işlevler bulunur. Formüller sekmesi seçildiğinde 4 tane grup ekrana gelir. Bunlar; İşlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül Denetleme ve Hesaplama gruplarıdır.

Veri (Data): Veri sekmesinde Excel’in sık kullanılan alt toplam, doğrulama, dış veri, hedef ara ve senaryolar gibi veri analiz  etme  araçları  bulunur. Veri sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Dış Veri Al, Bağlantılar, Sırala ve Filtre Uygula, Veri Araçları ve Anahat gruplarıdır.

Gözden Geçir (Rewiew): Gözden Geçir sekmesinde yazım denetimi, açıklamalar, koruma ve paylaşım gibi işlevler bulunur. Gözden Geçir sekmesi seçildiğinde 3 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Yazım, Açıklamalar ve Değişiklikler gruplarıdır.

Görünüm (View): Görünüm sekmesinde sayfa görünümleri, pencere işlemleri ve makrolar gibi işlevler bulunur. Görünüm sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Çalışma Kitabı Görünümleri, Göster/Gizle, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar gruplarıdır.

Geliştirici (Developer): Geliştirici sekmesinde kodlar, eklentiler gibi işlevler bulunur. Görünüm sekmesi seçildiğinde 5 tane grup ekrana gelir. Bunlar; Kodlar, Eklentiler, Kontroller, XML ve Modifiye gruplarıdır.