Temel Excel Kavramları

Excel’in ara yüzü olan çalışma sayfasını (workbook) tanıtmadan önce Excel’de sık sık kullandığımız bazı kavramları bilmemiz gerekiyor.

Sayfa (Sheet): Excel programını açtığımızda karşımıza çıkan ve üzerinde çalışacağımız beyaz renkli alana denir. Her belgede karşımıza otomatik olarak üç tane çalışma sayfası çıkar ve bunlardan herhangi birisinde çalışabiliriz. Daha sonra sayfa ekleyebilir veya silebilirsiniz.

Hücre ve Aktif Hücre (Cell & Active Cell): Çalışma sayfasında bulunan her kutucuğa hücre denir. Başka bir deyişle bilgilerin girileceği alana denir. Hücreler, Excel de satır ve sütunların kesişmesinden meydana gelirler. Aktif hücre ise çevresi kalın olan ad kutusunda ismi görünen hücrelerdir.

Satır (Row): Çalışma sayfasının solunda bulunan numaraların her biri bir satırı ifade etmektedir. (Yatay çizgiler)

Sütün (Column): Çalışma sayfasını üst kısmında bulunan her bir harf bir sütünü temsil etmektedir. (Dikey çizgiler)

Şerit (Tab): Excel’de kullandığımız komut ve menülerin bulunduğu alana denir.

Sekme (Group): Altında komutların yer aldığı bilgi kutucuklarıdır.

Çalışma Kitabına Bilgi Girmek

Çalışma sayfasının herhangi bir hücresine bilgi girmek için o hücresin üzerine tıklamak, üzerine gelip F2 ye basmak, aktif hücrede iken formül çubuğuna yazmak ya da hücre seçili iken klavyeden bilgi girmek yeterli olacaktır.

Deneyelim;
Siz de Excel Programını açıp aşağıdaki metinleri yazınız,

Sütunları Uygun Genişliğe Getirmek

Bir önceki örnekte karşımıza çıkan hatayı düzeltmek için hücrenin bulunduğu sütunun başlığından yararlanılır. Aynı durum satırlar için de geçerlidir Bunun için;

Kolay yol: Bir sütunu uygun genişletmenin en kısa yolu o sütunun isminin yanında farenin imleci çift başlı ok haline geldiği zaman iki kere tıklamaktır.

Verileri Başka Hücrelere Taşımak

Yaptığımız küçük listeyi yine ele alırsak bu listedeki öğrencilerin adlarını sağ tarafındaki hücreye kaydırabiliriz. Bunun için ilk olarak imleci taşıma yapacağımız listenin seçmeye başlayacağımız yerine getirmeliyiz.

işareti çıktığında bu seçimi yapabiliriz demektir.

Excel’de Otomatik Tamamlama

Yaptığımız listeyi numaralandırmamız gerekir çünkü Excel’in satır numaralandırması hem yazıcıda çıkmaz hem de direk birden başladığından işimizi görmez. Her ne kadar örneğimizdeki sekiz kişiyi numaralandırmak kolay olsa da bu sayıyı bir sınıfın tamamı veya birkaç yüz kişiyi kapsayan bir liste olarak düşündüğümüzde durum çok zor bir hal alacaktır.

Sonuçta aşağıdaki görünümü elde etmiş olduk

Yapılan İşlemi Geri-İleri Almak

Yapılan bir işlemi geri almak veya yaptığınız hatayı düzeltmek için farklı yöntemler kullanabilirsiniz.

Hızlı erişim araç çubuğundaki Geri Al düğmesine tıklayın.

Kolay Yol: Geri alma işlemini klavyeden hızlıca yapmak için CTRL+Z tuşlarına basabilirsiniz.

Hücre Biçimlendirme

Hücre biçimlendirmeden hücrelerimizin veri türünü değiştirmek, hizalama kenarlık oluşturma gibi fonksiyonları kullanmak için faydalanabiliriz. Uygulamak istediğimiz hücreye sağ tıklayıp açılan menüden amacımıza uygun değişiklikleri yapabiliriz.

Kendinizi Geliştirin...

Bu Blogda Ara