Excel Sayfasında Kısayol Oluşturma

Excel Kısayol Oluşturma

Excel ‘i kullanan herkezin, amacına göre değişiklik gösterse de sık olarak kullandığı bazı özellikler vardır. Örneğin kaydet tuşunu hepimiz kullanırız bu nedenle excel çalışma sayfasının sol en üst köşesinde sabit olarak kısayol eklidir. Excel ‘i geniş özellikleriyle kullanan birisi, farklı sekmeler altında bulunan kısayolları tek bir sekme altında toplayarak zamandan kazanmak isteyebilir. Bu konumuzda, excel çalışma sayfası üzerinde kısayol nasıl oluşturulur, buna değineceğiz.

Excel ‘de iki farklı alanda kısayol oluşturabiliriz.

1.      Alan File (Dosya),  Home (Giriş ), sekmelerinin bulunduğu alandır.
2.      Alan ise sekmelerin üzerinde olan excel simgesinin yanında kaydet, geri al, ileri al, kısayollarının göründüğü alandır.

Excel ‘e kısayol nasıl eklenir?

Sekme alanına (1. alan) kısayol eklemek için;

File (Dosya)> Options (Seçenekler) > Costumize Ribbon adımlarını izleyebilirsiniz.  Şekil 2 de sağ tarafta görülen alanda New Tab dediğinizde Home (Giriş)  sekmesi gibi yeni bir sekme oluşturmuş olacaksınız Rename (Yeniden Adlandır) diyerek bu sekmeye istediğiniz ismi verebilirsiniz. Ben yeni oluşturduğum bu sekmeye Kısayollarım adını verdim, oluşturduğunuz yeni sekmenin altına New Group (Yeni Grup) diyerek sekme altında küçük gruplar oluşturabilirsiniz. Şekil 2 de oluşturduğumuz kısayollarım sekmesi altında yazılar adında bir alt kategori oluşturduk. İsimlendirme için yine Rename butonunu kullandık. Yeni kategorilere eklemek istediğimiz kısayollar için şekil 2 nin solunda yer alan özelliklerden kısayol olarak eklemek istediğimizin üstüne geliyoruz ve şeklin ortasında aktif olan ADD (Ekle) butonuna tıkladığımızda yeni kısayolumuz eklenmiş oluyor. Tabi çıkmadan önce Ok  butonuna tıklamayı unutmayın.

 

Şekil 2

Hızlı Kısayol alanına (2. Alan) Kısayol eklemek için;

File (Dosya)> Options (Seçenekler) > Quick Access Toolbar adımlarını, (Şekil 3)izleyebilirsiniz. Eklemek istediğimiz kısayollar için şekil 3’ün solunda yer alan özelliklerden kısayol olarak eklemek istediğimizin üstüne geliyoruz ve şeklin ortasında aktif olan ADD (Ekle) butonuna tıkladığımızda yeni kısayolumuz eklenmiş oluyor. Tabi çıkmadan önce Ok  butonuna tıklamayı unutmayın. Seçtiğimiz özellikler excel in en üst satırında kısayol olarak gözükecektir. 

Şekil 3

Excel Klavye Kısayolları:

Kısayolların işimizi ne kadar kolaylaştırdığı bir gerçek fakat asıl güzel olan fareyi kullanmadan ortaya koyacağınız kısayollar olacaktır. Fareyi kullanmadan yapacağınız işlemler hem işyerinde sizin farkınız olacak hemde işlem süresini çok daha kısaltacaktır. Klavye üzerinden kısayol için en büyük yardımcımız Alt tuşudur. Alt tuşuna bastığınızda excel ekranında her butonun kısayolu gözükür ve her adımda bir sonraki kısayol tuşu ortaya çıkar. Benim kullandığım İngilizce excel de Alt + H + 1 tuşlarına bastığınızda yazıyı kalınlaştırmış oluyorsunuz